“Meer aandacht voor mijn patiënt, minder administratie”
RegiozorgNU heeft recent afspraken met Juvoly, waardoor alle huisartsenpraktijken in onze regio laagdrempelig met deze digitale innovatie aan de slag kunnen. Juvoly kan helpen om consulten soepeler te laten verlopen en om administratiedruk te verlichten. Precies de richting die past bij onze regionale ambitie om huisartsenzorg toegankelijk en toekomstbestendig te houden. Jouke Hanje, praktijkhouder en huisarts bij Huisartsenpraktijk Hanje, gebruikt Juvoly inmiddels dagelijks tijdens zijn spreekuren. Hij vertelt hoe de tool zijn manier van consultvoeren heeft veranderd.
Wat is Juvoly eigenlijk?
Juvoly is een, door AI‑ondersteunde, spraakgestuurde verslagleggingstool die tijdens het consult op de achtergrond meeluistert. De tool zet gesproken informatie vervolgens automatisch om in heldere, gestructureerde teksten die je daarna eenvoudig kunt overnemen in het HIS. Juvoly neemt niets over zonder jouw controle: als huisarts houd je altijd zelf de regie over wat er wel of niet in het dossier belandt.
Het contact is nog beter
Voor Jouke maakte Juvoly vooral verschil in het contact met de patiënt. “Door Juvoly te gebruiken hoef ik tijdens het consult niets op te schrijven. Ik neem de anamnese later over en zet die dan in het HIS. Ik kan mijn volledige aandacht bij de patiënt houden en ik hoef niet steeds naar mijn toetsenbord of scherm te kijken. Ik kan namelijk niet blind typen,” zegt hij lachend. Dat merken zijn patiënten ook: “Ik krijg geen directe reacties, maar ik zie wel dat patiënten het waarderen dat ik ze blijf aankijken. Er is meer ruimte voor een grapje of een kort praatje. Dat soort informele momenten worden trouwens niet opgeslagen in Juvoly. Dát blijft gewoon tussen mij en de patiënt.”
Minder administratie, minder tijdsdruk
De grootste winst zit voor hem in de tijdsbesparing. “Alle getallen die ik tijdens het onderzoek hardop uitspreek, kan ik later gewoon terugvinden. Na het consult vullen van de SOEP-regels gaat daardoor veel sneller. Ik loop minder uit én ik hoef tijdens het consult niet te typen. Het scheelt me zeker een uur per dag.”
Over privacy geen zorgen
Veel collega’s vragen hem naar privacy. Zijn antwoord is helder: “Er is geen probleem met privacy. Alles wat Juvoly opneemt, verdwijnt zodra je een nieuw consult start of de app afsluit. Alles blijft binnen de spreekkamer. Dat vind ik een geruststellend idee.”
Waarom ook jij dit zou moeten proberen
De ervaringen van Jouke zijn positief, maar hij benadrukt dat Juvoly vooral een hulpmiddel is:
“Je houdt altijd zelf de regie. Je kunt je eigen tekst schrijven en dan kijken wat Juvoly schrijft. Daardoor kun je nog completer zijn. Je hoeft de tekst van Juvoly niet altijd te gebruiken, je kiest zelf wat je wilt overnemen. Het is gewoon slim om het eens te proberen.” Voor de collega’s die willen starten heeft Jouke nog een tips: “Neem de tijd om Juvoly goed in te stellen. Pas het aan zoals jij het prettig vindt. En geef feedback, zodat Juvoly kan leren hoe jij wilt dat teksten in het HIS komen.”
Wat is Juvoly eigenlijk?
Juvoly is een, door AI‑ondersteunde, spraakgestuurde verslagleggingstool die tijdens het consult op de achtergrond meeluistert. De tool zet gesproken informatie vervolgens automatisch om in heldere, gestructureerde teksten die je daarna eenvoudig kunt overnemen in het HIS. Juvoly neemt niets over zonder jouw controle: als huisarts houd je altijd zelf de regie over wat er wel of niet in het dossier belandt.
Het contact is nog beter
Voor Jouke maakte Juvoly vooral verschil in het contact met de patiënt. “Door Juvoly te gebruiken hoef ik tijdens het consult niets op te schrijven. Ik neem de anamnese later over en zet die dan in het HIS. Ik kan mijn volledige aandacht bij de patiënt houden en ik hoef niet steeds naar mijn toetsenbord of scherm te kijken. Ik kan namelijk niet blind typen,” zegt hij lachend. Dat merken zijn patiënten ook: “Ik krijg geen directe reacties, maar ik zie wel dat patiënten het waarderen dat ik ze blijf aankijken. Er is meer ruimte voor een grapje of een kort praatje. Dat soort informele momenten worden trouwens niet opgeslagen in Juvoly. Dát blijft gewoon tussen mij en de patiënt.”
Minder administratie, minder tijdsdruk
De grootste winst zit voor hem in de tijdsbesparing. “Alle getallen die ik tijdens het onderzoek hardop uitspreek, kan ik later gewoon terugvinden. Na het consult vullen van de SOEP-regels gaat daardoor veel sneller. Ik loop minder uit én ik hoef tijdens het consult niet te typen. Het scheelt me zeker een uur per dag.”
Over privacy geen zorgen
Veel collega’s vragen hem naar privacy. Zijn antwoord is helder: “Er is geen probleem met privacy. Alles wat Juvoly opneemt, verdwijnt zodra je een nieuw consult start of de app afsluit. Alles blijft binnen de spreekkamer. Dat vind ik een geruststellend idee.”
Waarom ook jij dit zou moeten proberen
De ervaringen van Jouke zijn positief, maar hij benadrukt dat Juvoly vooral een hulpmiddel is:
“Je houdt altijd zelf de regie. Je kunt je eigen tekst schrijven en dan kijken wat Juvoly schrijft. Daardoor kun je nog completer zijn. Je hoeft de tekst van Juvoly niet altijd te gebruiken, je kiest zelf wat je wilt overnemen. Het is gewoon slim om het eens te proberen.” Voor de collega’s die willen starten heeft Jouke nog een tips: “Neem de tijd om Juvoly goed in te stellen. Pas het aan zoals jij het prettig vindt. En geef feedback, zodat Juvoly kan leren hoe jij wilt dat teksten in het HIS komen.”
Aan de slag met Juvoly?
Wil jij Juvoly proberen of heb je vragen over implementatie in jouw praktijk? Op 14 april en 21 mei (12:00-12:30 uur) organiseren we een webinar waarin we laten zien hoe je de tool inzet tijdens het consult. De inhoud is op beide dagen hetzelfde. Later dit jaar organiseren we nog een webinar voor de ‘gevorderen’.
Heb je interesse in het regio-aanbod? Stuur een mail naar info@juvoly.nl met naam van de praktijk en vermelding dat je gebruik wilt maken van het regio-aanbod. Met dit regio-aanbod ontvang je als huisarts 10% korting op de abonnementsprijs en krijgt elke praktijk een Jabra-speaker cadeau. Je kunt ook starten met een vrijblijvende en gratis proefperiode van twee weken.
Voor andere vragen of ondersteuning kun je altijd terecht bij de afdeling ZID (zorg informatisering en digitalisering).
