Het “Inschrijving op Naam register” (ION) is opgezet om vast te leggen bij welke praktijk een patiënt staat ingeschreven, zodat duidelijk is welke huisarts zorg mag declareren voor een patiënt. Op de huisartsenspoedpost is het belangrijk om te weten wie de praktijk en de huisarts van een patiënt zijn, zodat de huisarts geïnformeerd kan worden over waarnemingen die hebben plaatsgevonden.
Om dit proces eenvoudiger en sneller te maken, wordt daarom binnenkort in Topicus de mogelijkheid toegevoegd om de praktijk van de patiënt op te vragen bij het ION-register. Omdat het ION-register niet met deze doelmatigheid is opgesteld, mag het alleen worden bevraagd nadat de patiënt hier toestemming voor geeft. Wanneer de koppeling straks is gerealiseerd, zal de triagist de patiënt voortaan naar de actuele huisartsenpraktijk vragen. Wanneer de patiënt toestemming geeft, kan dit in Topicus met een vinkje worden aangegeven bij de huisartsen gegevens. Zonder deze toestemming mag stichting ION het BSN dat gebruikt wordt voor de bevraging niet verwerken. Er wordt daarom ook vastgelegd welke medewerker het ION-register bevraagt, en dus wie de toestemming vastgelegd heeft.